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Frequently Asked Questions

WELCHES BÜROKONZEPT PASST ZU MEINEM UNTERNEHMEN?

Die Gründe dafür, warum ein Unternehmen umzieht oder seine Bestandsimmobilie umbaut, sind verschieden. Ebenso die Chancen, die sich aus räumlichen Veränderungen ergeben. Welches Bürokonzept passt zu Ihrem Unternehmen? Was wollen Sie verbessern? Welche Unternehmenskultur soll die Immobilie widerspiegeln?

Wir finden es zusammen mit Ihnen heraus. Gemeinsam entwickeln wir Ihr individuelles Profil und kreieren darauf basierend zukunftsorientierte Betriebs- und Bürokonzepte.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Nutzerberatung und CREM
  • Mietvertragsunterstützung
  • Planung und Interior
  • Projektmanagement und Projektsteuerung

Als besondere Leistungen bieten wir:

  • Corporate Real Estate Management
  • Change Management
  • Nachhaltigkeit
  • Forschung

 

EIGENES HAUS ODER BESSER MIETEN? 

Unternehmer, die ihr Unternehmen in der eigenen Bestandsimmobilie aufgebaut haben, zieht es ungern in neue Gefilde. Denn einige Gründe sprechen für den eigenen Immobilienbestand. Die monatliche Miete entfällt. Ebenso die Sorge darum, dass ein Mietvertrag nicht verlängert wird. Zudem ist man unabhängig von Wünschen und Anforderungen eines Vermieters. Kurzum: Der Unternehmer weiß, was er hat. Oder doch nicht? Arbeitsabläufe ändern sich über die Zeit. Mitarbeiter brauchen mehr oder weniger Platz. Neue Technikstandards generieren veränderte Kommunikationsstrukturen.

Wir von CSMM können Sie dabei unterstützen, herauszufinden, ob das Unternehmen im eigenen Haus tatsächlich günstiger ist als der Umzug in ein Mietobjekt oder wie die bestehende Situation umgestaltet und Ihren aktuellen Bedürfnissen angepasst werden kann.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Entwicklung eines individuellen Raumprogrammes
  • Cash-Flow-Analyse: Wie viel kostet ein Arbeitsplatz im aktuellen, wie viel in einem Mietobjekt?
  • Objektsuche
  • Wirtschaftlichkeitsvergleich unterschiedlicher Objekte
  • Analyse verschiedener Szenarien zur Anmietung
  • Analyse verschiedener Szenarien zur Sanierung
  • Unterstützung bei Anmietung und Umzug
  • Aufbereitung der Bestandsimmobilie für neue Käufer oder Mieter
  • Anpassung und Umplanung der Strukturen bei Verbleib in der Bestandsimmobilie

 

WAS KOSTET EIN UMZUG?

Regale, Computer und Tacker in Kisten verpacken. Umzugswagen bestellen. Die verpackten Utensilien am neuen Standort auspacken. Fertig? Viele Unternehmer unterschätzen, Zeit- und Kostenaufwand, die ein Standortwechsel in sich birgt. Dass der Umzug am Umzug die günstigste Position ist, verkennen dabei viele. Neben neuer IT-Ausstattung, neuem Interieur oder erhöhten Mietkosten sind es vor allem kleine Positionen, die in der Kalkulation gerne vergessen werden. Eine Verkabelung für die neue IT, die Verpflegung der Mitarbeiter, die passende Zutrittskontrolle, ein neues Firmenschild oder die Unterrichtung von Geschäftspartnern und Kunden werden vorab selten allumfänglich bedacht. Ganz zu schweigen von den personellen Ressourcen, die vor und während des Umzuges gebunden werden.


Wir von CSMM unterstützen Sie als Nutzer einer Immobilie nicht nur bei der Suche nach einem neuen Standort. Durch unsere langjährigen Erfahrungen helfen wir Ihnen auch in puncto Kosten- und Zeitkalkulation.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Analyse notwendiger Neuanschaffungen
  • Aufstellung versteckter Kosten
  • zeitliche Planung des gesamten Projektes "Standortwechsel"
  • Vollkostenkalkulation

 

WIE LÄSST SICH DIE MITARBEITERMOTIVATION ERHÖHEN? 

Der zunehmende "Kampf um Talente" führt dazu, dass Unternehmer auf der Suche nach Fachkräften stärker mit Arbeitsumfeld und Arbeitsklima punkten können - und müssen. Selten bleibt im laufenden Betrieb jedoch Zeit, die Gestaltung und Infrastruktur von Büroräumen zu verbessern sowie Organisation und Arbeitsabläufe an die veränderten Bedingungen und Anforderungen anzupassen. Sind ein Umzug oder ein Umbau geplant, bieten diese Unternehmern jedoch die Möglichkeit, auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter besser einzugehen. Zugleich lässt sich die Aufbruchstimmung weit in den Arbeitsalltag tragen. Um das zu erreichen und um Ängsten und Widerständen gegenüber der Verändung zu begegnen, sollten die Mitarbeiter jedoch durch zielgerichtete Kommunikation und internes Projektmarketing in den gesamten Veränderungsprozess integriert werden.

Wir von CSMM helfen Ihnen dabei, eine geeignete Immobilie zu finden und diese oder das Bestandsobjekt so zu gestalten, dass Kommunikationswege verkürzt, Ordnungssysteme optimiert und die Arbeitsumgebung entsprechend Ihrer Bedürdnisse verbessert werden.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Objektsuche
  • Raum- und Organisationskonzepte (inkl. IT, Belüftung, Ordnungssystem, Kommunikationswegen)
  • Kommunikation geplanter Veränderungen gegenüber Mitarbeitern / BR / Leitung

 

WIE VIEL QM MIETFLÄCHE BRAUCHT DER ERFOLG? 

Unternehmer, die eine neue Büroimmobilie suchen, vergleichen Objekte oft allein anhand der gebotenen Quadratmeter - und deren Preisen. Denn zur Ermittlung der benötigten Mietfläche bedienen sie sich gerne zweier Richtlinien: gif, einem Standard der Gesellschaft für Immobilienwirtschaftliche Forschung e.V., oder der vor allem in München etablierten Bruttogrundfläche (BGF). Allerdings: Die tatsächliche Flächeneffizienz kann sich von der weithin verbreiteten Berechnung von Quadratmeter je Standardarbeitsplatz um etwa 30 bis 40 Prozent unterscheiden. Denn Geometrie, Gebäudetiefe, Architektur und Bebauungspläne der zur Wahl stehenden Immobilien müssen ebenso beachtet werden. Daher ist die Ermittlung der benötigten Mietfläche anhand des Platzbedarfs von standardisierten Arbeitsplätzen nur bedingt zukunftstauglich. Wichtiger ist es, zu überlegen, welche Bürowelt in der neuen Immobilie geschaffen werden soll und wie die Gegebenheiten vor Ort sind.

CSMM sucht für Sie nicht nur nach geeigneten Immobilien. Wir erstellen für Sie mit Hilfe speziell entwickelter Tools auch Flächenanalysen und berechnen auf deren Basis, wie viel Raum der einzelne Arbeitsplatz beansprucht und wie viele Quadratmeter die gesamte Mietfläche umfassen sollte.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Analyse des Flächenbedarfs
  • Vergleich des Flächenbedarfs in unterschiedlichen Immobilien
  • Ermittlung von Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeit
  • Vergleich der Optionen, Scoring-Modelle, Entscheidungsvorbereitung

 

KOMMUNIKATION VERSUS KONZENTRATION

Die räumlichen Veränderungen bei Umzug oder Umbau bieten große Chancen die Wertschöpfung eines Unternehmens zu verbessern. Und: Sie werden häufig unterschätzt. Denn Umzug oder Umbau können weit mehr bewirken als einen bloßen Tapetenwechsel. Sie können beispielsweise dazu beitragen, die notwendige Kommunikation im Unternehmen zu fördern und zugleich das Ruhe- und Konzentrationsbedürfnis des Einzelnen zu respektieren. Genau dieses Spannungsverhältnis stimmen wir in Maß und Umsetzung auf Ihr Unternehmen ab. Welches Bürokonzept löst diese Aufgabe am besten? Wie möchten Sie kommunizieren?

Wir finden es zusammen mit Ihnen heraus. Gemeinsam entwickeln wir Ihr individuelles Profil und setzen dies in einem maßgeschneiderten Bürokonzept um.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Bedarfsanalyse
  • Workshop: Kommunikation
  • Entwurf von Raum- und Bürokonzepten
  • Verbesserung der kommunikativen Infrastruktur
  • Validierung des Konzeptes (z. B. Raumakustik)

WORAUF ACHTEN WETTBEWERBER BEI DER IMMOBILIENSUCHE? 

Flächenbedarf, Wirtschaftlichkeit der Immobilie, Einrichtung, Sicherheit, IT, Mitarbeiterkommunikation, Prozessoptimierung: Nicht nur im täglichen Wettbewerb um das beste Produkt oder die intelligenteste Dienstleistung schauen Unternehmen gerne, was die Konkurrenz macht. Auch bei einer Standortentscheidung finden es Unternehmer spannend, zu erfahren, wie sich Wettbewerber durch Lage, Architektur und Ausstattung ihrer Immobilie abgrenzen, welche Stolperfallen deren Umzug bereitgehalten hat und wie diese überwunden wurden.

CSMM kann Ihnen hier Erfahrungsdaten aus zahlreichen realisierten Projekten liefern.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Vergleich des gewählten Objektes mit relevanten Objekten aus unserer Datenbank
  • Darstellung und Präsentation anhand von Praxisbeispielen
  • Entwicklung fundierter Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen

 

WIE KANN MAN HÄUSER UND ANGEBOTE VERGLEICHEN? 

Bei der Suche nach der passenden Immobilie vergleichen Mieter und Käufer stets zuerst die Anzahl der Quadratmeter und deren Preis. Allerdings verraten diese Größen nicht zwingend, wie viel eine Immobilie tatsächlich kostet und wie wirtschaftlich sie ist. Gerade für Unternehmenswelten spielen Ausbaustandards, Architektur, Geometrie, Bebauungspläne, Gebäudetiefe oder Raumhöhen eine sehr viel wichtigere Rolle – werden beim Immobilienvergleich aber selten allumfassend dargestellt. Zudem können sich die Anforderungen an die Gewerbeimmobilie im Laufe der Jahre verändern. Auch diese Szenarien sollten in den Vergleich einfließen.

CSMM ermittelt für Sie die tatsächliche Flächeneffizienz von Immobilien und bewertet den tatsächlichen Standard einer Immobilie.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Erstellen von Wechselplatzszenarien
  • Erstellen ganzheitlicher Flächenanalysen
  • Erstellen einer Vollkostenkalkulation des Gesamtprojektes

 

ZAHLE ICH ZU HOHE NEBENKOSTEN?

Haustechnik, Klimaanlage, Licht, Wasser- und Stromverbrauch: Der schonende Umgang mit Ressourcen ist Mietern wie Eigentümern von Immobilien zunehmend wichtig. Denn Errichtung, Betrieb und Abriss von Gebäuden verbrauchen nicht nur 40 Prozent der Primärenergie in Deutschland - und strapazieren entsprechend die Umwelt. Auch der finanzielle Hebel ist groß, da sich durch geeignete Maßnahmen jede Menge Einspar- und Optimierungspotenziale bei Ausbau, Neubau und Revitalisierung realisieren lassen.

CSMM unterstützt Sie dabei, Ressourcen und Finanzen zu schonen.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Umweltbewertung von Gewerbeimmobilien
  • Green-Building-Kalkulation
  • Nebenkostenanalyse
  • Entwicklung Maßnahmenkonzept

 

GIBT ES RICHTLINIEN, AUF DIE ICH ACHTEN MUSS?

Arbeitsplatzabstände, Luftwechsel, Beleuchtung, Deckenhöhe, Nichtraucherschutz, Sanitäreinrichtungen, Fluchtwege, Verpflegung, Feuerlöscheinrichtungen: Arbeitgeber müssen sich bei der Einrichtung von Gewerberäumen an eine Vielzahl von DIN-Normen und Vorschriften halten, um die Sicherheit und die Gesundheit ihrer Mitarbeiter nicht zu gefährden. Und ob Betriebsrat oder der einzelne Mitarbeiter: Sie alle haben ein starkes Interesse daran, dass diese Bestimmungen eingehalten werden. Sie als Unternehmer müssen jedoch auch die Finanzen im Blick haben.


Wir von CSMM beraten Sie gerne bei allen Fragen rund um Verordnungen und Richtlinien.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Konzepte zu Licht- und Luftqualität
  • Ermittlung einer optimalen Akustik
  • Darstellung der besten Arbeitsplatzgrößen
  • Moderation der Veränderungen, die im Rahmen von Standortwechsel oder Umbau anstehen, gegenüber Betriebsrat und Mitarbeitern

 

WAS KANN BEI DER ANMIETUNG SCHIEF GEHEN? 

Eine möglichst geringe Miete und kaum Nebenkosten, hohe Flexibilität in der Fläche, hohe Ausbauqualität, kurze Laufzeiten: Ein gewerblicher Mieter möchte Kosten sparen und möglichst flexibel agieren. Eine möglichst hohe Miete, starre Mietverträge, günstige Ausbauqualität, lange Laufzeiten: Der Vermieter einer Gewerbeimmobilie möchte möglichst sicher kalkulieren. Die gegensätzlichen Interessen beider Seiten führen im Anmietungsprozess schnell zu Spannungen.

Dank unserer Erfahrungen kann das Team von CSMM solche Konflike frühzeitig erkennen, moderieren und einen Interessenausgleich bewirken.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

  • Wissen um die Situation und den Bedarf von Mietern
  • Wissen um die Wünsche und Handlungsspielräume von Vermietern
  • Wissen um marktübliche Ausbaustandards und Mietpreisentwicklungen
  • Kommunikation der Bedürfnisse von Mietern und Vermietern

 

WELCHE IMMOBILIE BRAUCHE ICH? 

Unternehmer, die mit ihrer Firma umziehen oder ihr Bestandsobjekt sanieren möchten, haben viele Anforderungen und Wünsche an die Immobilie. Besonders wichtig ist, welchen Nutzen diese tatsächlich künftig erfüllen soll - und welcher Standort und welches Bürokonzept sich eignen. Meist können Gewerbetreibende schwierig selbst in Erfahrung bringen, welche Objekte am Markt verfügbar sind und welche davon hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Flächeneffizienz zum Unternehmen passen. Eine weitere Hürde: Die Verhandlungen mit dem Vermieter hinsichtlich Ausbaustandards und Ausbauqualität.

Gerne begleiten wir Sie als Nutzervertreter in allen Prozessen rund um die Standort- und Konzeptentscheidung.

Unsere Leistungen im Einzelnen: 

  • Bedarfsanalyse
  • Marktanalyse und Objektvergleich
  • Objektauswahl und Entscheidung
  • Begleitung der Verhandlungen mit dem Vermieter
  • Kontrolle von Ausbaustandards und Ausbauqualität

 

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