Trust vs. control: seven trends in office environments

Using seven trends, Sven Bietau explains what employees and employers will be looking for in the future in terms of workplace design.

Munich, 16 February 2017. Globalisation, digitisation and knowledge transfer: the workplace is changing. As are employees’ and employers’ requirements of their working environments. “Current developments are fundamentally no different to ten years ago, but their interpretation goes much further. Digitisation or mobility are permeating through the workplace in a new way. That speeds up and changes processes for the long term. A sustainably designed office needs to adapt to that. What is interesting is that it is currently the big companies that are learning how to do this from the small companies,” says Sven Bietau, Managing Director of CSMM (former: conceptsued gmbh). The consulting company that is established in locations across Germany has been supporting national and international companies with the selection and redesigning of commercial buildings for 14 years. In doing so, conceptsued has observed that small, inexperienced companies are the driving force behind current developments, They give more things a try and also allow ideas to fail. Sven Bietau used seven trends to explain what the workplace of the future will look like:

Megatrend: Individualisation at work

Neue Techniken und die Digitalisierung ermöglichen ein zunehmend individuell gestaltetes Leben. Das Auto lässt sich auf die eigenen Bedürfnisse ausrichten. Beim Einkaufen ist der Konsument nicht mehr an Städte oder Geschäfte gebunden. Auch wenn sich ältere Generationen schwerer damit tun: Die ab 1980 geborenen sogenannten Generationen Y und Z sind Digital Natives. Für sie sind gewisse Freiheiten normal. Das wirkt sich auch auf ihre Anforderungen an den Arbeitsplatz aus. „Früher gab es Arbeitsplätze, die mit Menschen gefüllt wurden. Heute dreht sich das Büro um den Menschen und neue Arten zu arbeiten. ‚Srcum Working’ und agiles Arbeiten sind da nur zwei Trends, die sich in vielen Unternehmen durchsetzen“, sagt Sven Bietau. Dabei gibt es nach den Worten des Experten nicht das eine richtige Büro. Vielmehr müssen gewisse Grundvoraussetzungen erfüllt werden, wie beispielsweise feste Orte für die Sachbearbeitung. Darüber hinaus aber werden Bereiche geschaffen, die sich individuell und flexibel nutzen lassen. Es gibt keine festen Spielregeln oder Plätze mehr.

The office as an emotional bond with the company

Der Ort des Arbeitsplatzes war Angestellten früher kaum wichtig. Der Stolz galt der Unternehmensmarke. Heute stehen Lage, Konzept und Einrichtung des Büros im Fokus der Wertschätzung. Sven Bietau: „Viele Experten sagen, der Ort sei heute wichtiger als das Gehalt. Ich bin davon überzeugt, beides hat inzwischen einen so hohen Stellenwert bei jungen Fachkräften, dass der viel beschriebene ‚War of Talents’ nicht nur mit einer guten Lage oder mit einem angemessenen Gehalt zu gewinnen ist.“

The office as a place of well-being

Was für die eigene Wohnung gilt, gilt heute zunehmend auch im Job: Der Mensch möchte sich an seinem Arbeitsplatz wohl fühlen. Zukunftsorientierte Unternehmer wissen, dass Büros, die den Mitarbeitern Spaß machen, wichtige Voraussetzungen für Motivation und Leistung sind. Dabei gilt wie in den eigenen vier Wänden: Die Einrichtung sollte multifunktional und flexibel sein. So können ganze Räume immer wieder neu gedacht und auf unterschiedliche Arbeitssituationen jederzeit eingestellt werden.