Kaufmännischen Sachbearbeiter im Personalwesen (w/m/d)

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Aufgabe in einem modernen und innovativen Umfeld in einem preisgekrönten Büro im spannenden Werksviertel? - Dann bist Du bei uns genau richtig! 

CSMM ist ein Architektur- und Beratungsunternehmen mit 80 Architekten*innen und Innenarchitekten*innen, das sich auf zukunftsweisende Arbeitswelten und Büroimmobilien spezialisiert hat. Seit mehr als 20 Jahren entwerfen, planen und realisieren wir Hochbauprojekte und Innenräume an unseren Standorten München, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Warschau. Unser 80-köpfiges interdisziplinäres Team begleitet sowohl Vermieter*innen und Eigentümer*innen als auch Mieter*innen und Nutzer*innen von Gewerbeimmobilien bei allen kreativen sowie ökonomischen Entscheidungen rund um die Immobilie und das individuelle Bürokonzept. 

Wir suchen ab sofort eine/n 

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

zur Verstärkung im Bereich Personalverwaltung. Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und Services unseres HR-Bereichs und bist kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen.

Deine Aufgaben:

• Umsetzung und Verantwortung aller personaladministrativen Vorgänge und Bewerbermanagement und Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse vom Eintritt und bis zum Austritt
• Überwachung der Termine und Fristen für Probezeitgespräche, Mitarbeitergespräche, Jahresgespräche etc.
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung sowie Schnittstelle zum Steuerberater
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Tools, Eingabe und Pflege der Stammdaten, Überwachung von Urlaub- und Fehlzeiten
• Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
• Pflege des Zeiterfassungssystems inkl. Fehlzeitenmanagement
• Selbständige Umsetzung von HR-Projekten und Mitarbeit bei der weiteren Digitalisierung unseres HR-Bereichs
• Mitarbeit und Unterstützung bei Jahresgesprächen
• Schaltung von Stellenanzeigen
• Erstellung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von Reports und Statistiken
• Mitarbeit beim Onboardingprozess

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung
• Routinierter Umgang mit MS-Office iMacversion
• Kenntnisse eines HR-Management-Systems von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hohes Maß an Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Empathie und Leidenschaft für die HR-Arbeit verbunden mit einer sehr guten Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Verantwortliches Arbeiten mit viel Raum für Eigeninitiative
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiches Onboarding Programm
• Homeoffice Regelung
• Bikeleasing
• Officeyoga
• Freie Getränke, Obst und Snacks
• Preisgekröntes, modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Bitte sende uns Deine Bewerbung digital mit Betreff  „CSMM MUC Perso (w/m/d)" unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Du und wir haben beide viel zu bieten! Und gemeinsam sind wir mehr als die Summe unserer Kompetenzen.